Pour utiliser le forum ainsi que les autres outils dont le CEGEP de Chicoutimi nous permet d'utiliser vous devrez, pour commencer, écrire votre mot de passe dans l'espace blanc puis appuyer sur OK.
Le babillard sert à afficher des messages pour lesquels vous n'attendez pas de réponse.
Pour ajouter un message, appuyez sur l'image suivante représentant une feuille puis remplissez le formulaire qui apparaîra:
À votre première utilisation, vous devrez commencer par vous enregister dans la liste des participants. Cette liste vous permettra de vous identifier plus rapidement. Pour ajouter votre nom dans la liste des participants, appuyez sur la feuille.
Cette section à une deuxième fonction. En effet elle permet aussi d'envoyer des courriels à une, plusieurs ou toutes les personnes inscrites dans la liste des participants.
Pour sélectionner les personnes auquelles vous désirez envoyer un courriel, mettez un crochet dans la case située à la suite de leurs noms. Pour sélectionner rapidement tout les membres de la liste, appuyer sur les mots Sélectionnez tout. Pour déselectionner tout les nom, appuyer sur les mots Désactiver tout. Une fois que vous aurez sélectionné les personnes auquelles vous désirez envoyer un courriel, appuyez sur le bouton "Écrire courriel".
Cette section sert à partager des fichiers électroniques.
4 catégories existent pour classer les documents: Communiqué, Compte rendu, Divers et Procès-verbal. Pour voir la liste des documents d'une catégorie, appuyez sur son nom.
Pour ajouter un nouveau document, appuyez sur la feuille puis remplissez le formulaire qui vous sera représenté.
Pour visualiser un document existant, appuyez sur l'oeil situé à la gauche du titre que vous avez choisi.
L'image représentant un dossier permet de voir la description du document.
Comment participer au forum ?
Pour poser une nouvelle question
Cliquer sur « Ajouter un nouveau message ». Remplir ensuite le formulaire qui apparaît et lorsque vous avez terminé, cliquer sur « Envoyer ». On vous indiquera ensuite que votre message a bel et bien été envoyé et il sera intégré aux questions posées.
Pour répondre à une question posée
Cliquer sur la question à laquelle vous voulez répondre, dans la fenêtre à droite. Choisir ensuite « Répondre au message », puis remplir le formulaire qui apparaîtra. Vous pouvez choisir ou non d'inscrire votre adresse de courriel si vous désirez recevoir une réponse personnalisée. Taper votre réponse, corrigez-la au besoin et lorsque vous êtes prêt, cliquer sur « Envoyer ». On vous indiquera ensuite que votre message a bel et bien été envoyé et il sera intégré aux questions posées.
Le glossaire est utilisé par tout les forums du CEGEP de Chicoutimi. Sauf exeption, le GAETQ n'a pas l'intention de l'utiliser. Si un glossaire devient nécessaire, il apparaîtra sur le site du GAETQ.
Cette section sert à envoyer des suggestions ou des commentaires. Pour l'instant, ces messages seront envoyés à un administrateur du CEGEP.
L'image représentant un Q vous permettra de quitter sécuritairement l'application. Quitter sécuritairement vous permettra de vous assurer que, si vous utiliser un ordinateur public par exemple, le prochain utilisateur ne pourra pas utiliser les outils du forum simplement en appuyant sur le bouton de retour de Netscape ou d'Internet Explorer.